CONDITIONS GÉNÉRALES DU SERVICE
Veuillez également consulter notre Politique de Confidentialité et notre Politique de Cookies.
Aperçu du Contrat
Ce contrat de Conditions Générales d’Utilisation est conclu entre WP Keepers (« nous », « notre » ou « nos ») et vous (« client », « utilisateur » ou « vous »).
En résumé : Vous engagez WP Keepers pour fournir des services professionnels de gestion, maintenance et services connexes pour sites WordPress. Notre relation est basée sur le respect mutuel, une communication claire et l’excellence professionnelle.
En utilisant nos services, en accédant à notre site web ou en passant une commande, vous acceptez ces conditions et notre Politique de Confidentialité.
Nos Services
WP Keepers fournit des services de gestion et maintenance WordPress conçus pour maintenir votre site web sécurisé, à jour et performant de manière optimale. Nos services sont de la maintenance préventive et gestion continue. Nos services ne doivent pas être utilisés comme réparation d’urgence – il s’agit d’un service autonome offert séparément.
Périmètre des Services
- Mises à jour du cœur WordPress, thèmes et extensions
- Sauvegardes quotidiennes automatisées avec stockage sécurisé
- Surveillance sécuritaire et protection anti-malware
- Optimisation des performances
- Mises à jour de contenu et modifications mineures du site
- Support technique pendant les heures ouvrables
Limitations Importantes des Services
Thèmes, Extensions et Code Abandonnés : Les sites WordPress utilisent souvent des thèmes, extensions ou code personnalisé tiers. Lorsque les développeurs cessent de maintenir leurs produits, cela peut créer des vulnérabilités de sécurité, des problèmes de compatibilité ou des dysfonctionnements.
Nous ne pouvons pas corriger les problèmes causés par des composants abandonnés ou obsolètes qui ne sont plus supportés par leurs développeurs originaux. Dans de tels cas, nous recommanderons des alternatives appropriées et pouvons aider à la migration vers des solutions supportées (des frais supplémentaires peuvent s’appliquer).
Problèmes Pré-existants : Nos services de maintenance commencent avec votre site dans son état actuel. Nous traiterons les problèmes mineurs lors de l’intégration à notre discrétion, mais des problèmes pré-existants importants peuvent nécessiter un travail de remédiation séparé.
Thèmes et Extensions Premium : Les thèmes et extensions premium que vous utilisez actuellement ne sont pas couverts par nos services standards – vous devez fournir des licences valides pour ces composants premium. Dans certains cas, nous pouvons fournir des licences de thèmes premium, mais nous ne sommes pas obligés de le faire. Nous pouvons offrir des thèmes et extensions premium sur demande du client, mais des frais supplémentaires s’appliqueront.
Responsabilités Mutuelles
Vos Responsabilités :
- Vous avez l’autorité d’entrer dans ce contrat pour vous-même ou votre organisation
- Fournir les identifiants d’accès nécessaires, informations et éléments lorsque demandés
- Répondre à nos communications dans des délais raisonnables
- Examiner et approuver notre travail en temps opportun
- Maintenir les informations de paiement actuelles pour les services récurrents
Nos Responsabilités :
- Livrer les services de manière professionnelle et dans les délais convenus
- Maintenir la sécurité et les performances de votre site web selon les meilleures pratiques de l’industrie
- Fournir une communication claire sur l’état du service et tout problème
- Répondre aux demandes de support pendant les heures ouvrables
- Maintenir la confidentialité de vos informations commerciales
Communication et Temps de Réponse
Exigences de Réponse Client : Une maintenance efficace nécessite une communication rapide. Si vous ne répondez pas à nos demandes d’informations ou d’approbation dans les 5 jours ouvrables, nous nous réservons le droit de procéder selon notre jugement professionnel ou de suspendre temporairement le travail jusqu’à réception de votre retour.
Situations d’Urgence : Pour les problèmes critiques affectant la disponibilité du site, nous pouvons prendre des mesures immédiates pour restaurer le service et vous en informer par la suite.
Contenu et Matériels
Contenu Textuel
Sauf si spécifiquement inclus dans votre package de services, la création de contenu et la rédaction ne font pas partie des services de maintenance standard.
Images et Médias
Vous êtes responsable de fournir les images et fichiers médias. Quand c’est possible, fournissez des fichiers de haute qualité dans les formats appropriés (JPG, PNG ou WebP pour les images).
Propriété Intellectuelle
- Vous garantissez la propriété ou la licence appropriée pour tous les matériaux que vous fournissez
- Vous acceptez de nous protéger de toute réclamation de propriété intellectuelle de tiers
- Nous garantissons la licence appropriée pour tous les outils, thèmes et ressources que nous implémentons
- Nous vous protégerons des réclamations liées à nos matériaux fournis
Optimisation pour les Moteurs de Recherche (SEO)
Nos services de maintenance incluent les meilleures pratiques SEO de base (structure d’URL appropriée, balises méta, optimisation d’images et vitesse du site). Les services SEO complets sont disponibles comme service autonome.
Modifications et Travail Supplémentaire
Mises à Jour Incluses
Votre plan de service inclut des types spécifiques de mises à jour de contenu et modifications mineures comme détaillé dans les détails de votre package.
Travail Supplémentaire
Les demandes dépassant le périmètre de votre plan, incluant :
- Changements de design majeurs ou refonte
- Création de nouvelles pages ou ajouts de contenu importants
- Migrations d’extensions ou thèmes
- Travail de développement personnalisé
Ces services sont disponibles sur devis après analyse des besoins et exigences spécifiques du client, avec approbation préalable.
Conditions de Paiement
Facturation et Paiement
- Tous les services sont facturés à l’avance (options de paiement 3 mois, 6 mois ou annuelle)
- Paiements acceptés par carte de crédit/débit ou virement bancaire
- La configuration de paiement automatique est recommandée pour éviter les interruptions de service
- Nous nous réservons le droit de mettre à jour les tarifs avec un préavis écrit de 30 jours
Retard de Paiement et Suspension
- Les comptes deviennent en souffrance 7 jours après la date d’échéance
- Les services peuvent être suspendus après 10 jours de retard
- Les comptes sont résiliés après 30 jours de non-paiement
- Les comptes résiliés entraînent une suppression permanente des données
Durée du Service et Résiliation
Durée du Contrat
Ce contrat commence lors de l’activation du service et continue selon la périodicité choisie jusqu’à résiliation par l’une des parties.
Préavis de Résiliation
Chaque partie peut résilier ce contrat avec un préavis écrit de 30 jours. Nous pouvons résilier immédiatement pour :
- Non-paiement des services
- Violation de ces conditions
- Utilisation qui met en danger nos systèmes ou autres clients
- Activités ou contenu illégaux
Propriété des Données et Site Web
- Vous possédez votre site web, contenu et données
- Lors de la résiliation, nous fournissons une sauvegarde finale (disponible pendant 30 jours)
- Après 30 jours, toutes les données sont définitivement supprimées de nos systèmes
- La migration du site vers de nouveaux fournisseurs est de votre responsabilité
Support et Heures Ouvrables
Heures de Support Standard : Dimanche – Jeudi, 9h00 – 17h00 (GMT+1)
Support d’Urgence : Les problèmes critiques affectant la disponibilité du site sont surveillés 24h/24 et 7j/7. Pour les urgences en dehors des heures ouvrables, contactez-nous à hello@wpkeepers.com.
Temps de Réponse :
- Problèmes d’urgence : Dans les 2 heures pendant les heures ouvrables
- Demandes standard : Dans les 24 heures pendant les jours ouvrables
- Mises à jour non urgentes : Dans les 3-5 jours ouvrables
Limitations et Exclusions
Limitations de Service
Bien que nous maintenions des standards élevés et utilisions les meilleures pratiques de l’industrie, nous ne pouvons pas garantir :
- 100% de temps de fonctionnement (cela dépend de votre fournisseur d’hébergement – nous surveillons le temps de fonctionnement et répondons aux problèmes)
- Protection complète contre toutes les menaces de sécurité (nous ne garantissons pas la protection lorsque les clients utilisent des extensions compromises ou font un mauvais usage de leur site web, bien que nous offrons des conseils de meilleures pratiques)
- Compatibilité avec toutes les futures mises à jour WordPress ou extensions tierces
Limitations de Responsabilité
Notre responsabilité est limitée aux frais de service mensuels que vous payez. Nous ne sommes pas responsables de :
- Profits perdus, données ou opportunités commerciales
- Dommages indirects, accessoires ou consécutifs
- Problèmes causés par des services tiers ou fournisseurs d’hébergement
- Problèmes résultant de thèmes, extensions ou code personnalisé abandonnés
Droits de Portfolio et Marketing
Nous nous réservons le droit de :
- Afficher votre site web dans notre portfolio et matériels marketing
- Référencer votre entreprise comme client (avec votre permission)
- Utiliser des études de cas anonymisées pour du contenu éducatif
Si vous préférez ne pas être mis en avant, veuillez nous en informer par écrit.
Conditions Légales Générales
Modifications du Contrat
Nous pouvons mettre à jour ces conditions avec un préavis de 30 jours. L’utilisation continue de nos services constitue une acceptation des conditions mises à jour.
Droit Applicable
Ce contrat est actuellement régi par les lois de l’Algérie. À mesure que nous développons nos services, les lois de l’Union Européenne peuvent également s’appliquer selon votre localisation et la nature de tout litige.
Résolution de Litiges
Nous préférons résoudre les problèmes par communication directe. Pour les litiges formels, nous acceptons une médiation de bonne foi avant de poursuivre une action légale.
Divisibilité
Si une partie de ce contrat devient invalide ou inapplicable, les dispositions restantes continuent de s’appliquer pleinement.
Informations de Contact
Pour des questions sur ces conditions ou nos services :
Email : hello@wpkeepers.com
Site Web : wpkeepers.com
En engageant nos services, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté ces Conditions Générales d’Utilisation et notre Politique de Confidentialité.
Ce document a été mis à jour pour la dernière fois le [07/08/2025]. Nous recommandons de consulter régulièrement ces conditions pour toute mise à jour.